AHORRE MUCHO CON AUDITORÍAS DIGITALES

Las auditorías digitales están beneficiando a las empresas con sus análisis integrales y perspectivas comerciales. Además, ahorran mucho dinero para la organización de todas las formas posibles. Aquí hay un estudio sobre cómo las auditorías digitales reducen efectivamente los costos para las empresas.

¿DE QUÉ MANERAS LAS AUDITORÍAS DIGITALES PUEDEN AHORRAR DINERO PARA SU EMPRESA?

La pandemia hizo que las empresas recortaran los gastos extras desperdiciados en tareas rutinarias. Las auditorías digitales ayudarán a reducir esos gastos innecesarios de las siguientes maneras:

Ahorre Mucho Dinero y Tiempo

Ahorra mucho dinero al reducir las tareas rutinarias y también el tiempo desperdiciado en ellas. Digitalizar los elementos de verificación de rutina, como los informes de mantenimiento e instalaciones para auditorías ISO, o los registros de visitantes, ahorrará una cantidad significativa de tiempo innecesariamente gastado en la documentación y en los costos involucrados. Estos informes de auditoría se generan sin esfuerzo y se comparten con varias personas en poco tiempo. Las auditorías digitales son una alternativa más accesible y ecológica a los formularios manuales. Los informes se generan automáticamente en un período definido. Haga una copia de seguridad de las auditorías generadas sin complicaciones, ya que pueden ser creadas usando una aplicación móvil. Un producto notable es la plataforma de auditoría digital llamada BARE-IFY, que ayuda en la autoauditoría en un corto período y sin papeleo adicional.

Análisis Más Profundo, Mejores Perspectivas

Las auditorías digitales permiten una visión más profunda de cuán compatibles son sus procesos. Si el número de auditorías realizadas es mayor, recibirá mejores perspectivas del informe. Las autoevaluaciones en la aplicación de auditoría BARE-IFY se registran en dispositivos móviles, y las posibilidades de resolver los problemas son mayores si las auditorías son frecuentes y regulares.

Corrija las Fallas

El informe de auditoría permite encontrar dónde están los errores sistémicos y corregir los problemas antes de que ocurran situaciones indeseables. Puede asignar plazos y ubicaciones de los problemas utilizando la aplicación de auditoría BARE-IFY. Al digitalizar, puede ahorrar mucho tiempo perdido en la identificación y corrección de problemas.

Siga su Rendimiento

Es posible monitorear su rendimiento a través de la generación regular de informes. Seguir sus registros es facilitado por el panel de UX interactivo. Con BARE-IFY, puede encontrar problemas y corregirlos antes de que realmente generen costos en su presupuesto. Puede encontrar temas que pueden causar problemas y también recomendaciones para mejorarlos, algo que un auditor externo puede no lograr proporcionar.

Asignar Planes de Acción Correctiva

Es posible asignar a los compañeros de trabajo para resolver problemas específicos que surgen en su sistema que no cumple con la normativa. Seguir el problema y monitorearlos es cómodo con herramientas digitales.

¿QUÉ CONTIENE UN INFORME DE AUDITORÍA DIGITAL?

El informe generado a través de una auditoría digital incluye recomendaciones, perspectivas y soluciones estratégicas a implementar. La agencia asociada proporciona información detallada, incluyendo lo siguiente:

• Análisis Cuantitativo: Este análisis examina las métricas del rendimiento de su negocio. Por ejemplo, ¿cómo están posicionadas sus señalizaciones?, ¿qué dice el análisis de referencia sobre su negocio?, ¿o cómo se pueden tomar acciones correctivas rápidas? Los números y gráficos hablan más en los informes cuantitativos.
• Análisis Cualitativo: Aquí, los algoritmos de expertos en auditoría digital examinan sus auditorías cualitativamente, como en términos de imagen de marca. ¿Tiene contenido convincente que lleve a mejoras continuas, o qué tan fácil es seguir las instrucciones indicadas en una auditoría? Los aspectos estéticos y el entorno digital se miden en los informes cualitativos.
• Otros Análisis: Detallando el rendimiento de cómo su negocio sigue las reglas de auditoría, el informe también incluirá los aspectos que deben cambiarse para ser igualmente competitivos. También incluirá métricas específicas que una organización no puede calcular por sí sola.

UN PASO A LA VEZ

Puede gestionar eficazmente todos sus esfuerzos de auditoría dividiéndolos en varios canales. Dividir el proceso le permitirá analizar todas sus diferentes características organizativas en una gran visión general.

MONITOREO REMOTO

Monitoree cómo le va a su negocio de forma remota a través de las auditorías digitales. El informe de auditoría se puede almacenar y compartir en la nube de manera fácil y oportuna, lo que le permite monitorear los procesos de forma remota.

¿CÓMO AYUDAN LAS HERRAMIENTAS DE IA EN LAS AUDITORÍAS DIGITALES?

Las herramientas de inteligencia artificial reducen el trabajo manual realizado en la auditoría y también automatizan el proceso de auditoría digital, reduciendo aún más el estrés. Muchas de estas herramientas están disponibles en el mercado, pero solo algunas herramientas notables, como BARE-IFY, desarrolladas por Pulse Tech, llaman nuestra atención.

La aplicación de auditoría BARE-IFY es una herramienta de IA que transforma las empresas con sus productos, una verdadera maravilla para los clientes. Es una tecnología disruptiva que reduce el estrés y el esfuerzo en las auditorías manuales. Con BARE-IFY, puede construir listas de verificación, inspeccionar los elementos que requieren acción, compartir el informe y tomar medidas de inmediato.

Usar BARE-IFY es fácil y flexible, ya que tiene muchas plantillas pre-cargadas. Es posible visualizar y analizar datos de todas las formas posibles. Los informes que se generan son personalizables y fácilmente compartibles. La administración de backend al usar BARE-IFY también se ve fortalecida. Los equipos pueden crearse y gestionarse en solo unos minutos.

Pulse ayuda a las empresas en la autoauditoría, cuidadosamente desarrollada para reducir las cargas innecesarias en una verificación de rutina. Genera informes que se almacenan en la nube para referencia futura. Las empresas en el mundo post-pandemia deben centrarse en reducir costos adoptando alternativas digitales y servicios basados en la nube que permiten monitoreo y control remoto.

Para obtener más información sobre cómo podemos ayudarle a configurar un programa de auditoría, envíenos un mensaje aquí. En BARE, creemos en el «por qué» detrás de las razones y proporcionaremos perspectivas accionables para ayudarle a ofrecer la mejor experiencia a sus clientes.